Options de numérisation à EDSC

La conversion des supports d'information analogiques tel que le papier et les photos par la numérisation, permet de rendre les documents plus accessibles tout en économisant de l'espace d'entreposage.

Les trois options suivantes offrent différentes possibilités de numérisation pour répondre à vos besoins organisationnels :

1. Numérisation Maison
Description	Coûts associés	Postitives	Négatives	Pour procéder
Numérisation des documents de travail rapidement avec les ressources disponibles	Faible $	Meilleur accès aux documents Rapide à mettre en place Agile Peu coûteux Possible avec le personnel et matériel interne	Originaux doivent être conservés Qualité inégale des copies numérisées Copie numérisée pas de document légal Gestion des versions à faire Ressources humaines et matérielles à gérer	Comment numériser un document

2. Numérisation de haute qualité
Description	Coûts associés	Postitives	Négatives	Pour procéder
Numérisation par un organisme professionnel	Haut $$$	Meilleur accès aux documents Numérisation de qualité par personnel expert Processus de numérisation rapide Possible avec peu de personnel et matériel interne	Originaux doivent être conservés Copie numérisée pas de document légal Gestion des versions à faire Transport des documents vers l'organisme à gérer	Contactez l'équipe de GI de l'entreprise : Gestioninformation-InformationManagement@hrsdc-rhdcc.gc.ca

3. Numérisation clés en mains
Description	Coûts associés	Postitives	Négatives	Pour procéder
Numérisation par un organisme professionnel avec possibilité de destruction des originaux	Plus haut $$$$	Copies numérisées conformes aux normes légales Destruction possible des originaux Numérisation et disposition de qualité par personnel expert Hébergement des documents sur portail externe sécurisé	Dispendieux Accès aux documents moins direct Transport des documents vers l'organisme à gérer	Contactez l'équipe de GI de l'entreprise : Gestioninformation-InformationManagement@hrsdc-rhdcc.gc.ca