Conférence Audio WebEx - Guide d'utilisation

1. Connectez-vous à www.canada.webex.com et sélectionnez Préférences.
2. Faites défiler l'écran jusqu'à la section Audio et sélectionnez Configurer. (Configurez votre PIN audio et enregistrez.)
3. Sous Conférence Personnelle, sélectionnez Générer le compte.
4. Entrez votre NIP Audio et votre code d'accès d'hôte, puisqu'ils resteront toujours les mêmes.
5. Sélectionnez Enregistrer au bas de l'écran.

1. En utilisant l'outil de productivité WebEx dans Outlook, sélectionnez Nouvelle réunion ou Nouveau rendez-vous dans le menu déroulant.
2. Sélectionnez Programmer conférence personnelle réunion.
3. L'information sur la conférence est automatiquement insérée dans le corps de l'invitation.
4. Complétez le reste de la logistique de votre réunion comme d'habitude, puis appuyez sur Envoyer.

1. Commencez la réunion en appelant le numéro de conférence indiqué dans l'invitation par courriel.
   • Vous avez également la possibilité de commencer la réunion en cliquant sur le bouton vert Rejoindre et en dirigeant la réunion audio à partir de WebEx si vous préférez.
2. Si vous êtes l'hôte, entrez votre PIN Audio.
   • Si vous ne vous souvenez pas de vos renseignements d'hôte, vous pouvez toujours consulter l'invitation dans le calendrier Outlook en sélectionnant le bouton Information organisateur dans la barre d'invitation).

Organisateur et invités

• ** – Entendre toutes les commandes du clavier
• *6 – Couper/rétablir votre audio
• *# – Lire le nombre de participants

Hôte Seulement

• *8 – Permettre aux participants de continuer la réunion sans l'organisateur
• *5 – Verrouiller la réunion; empêche quiconque de la rejoindre ## – Couper le son de tous les invités
• *7 – Envoyer un courrier électronique de rappel
• *5 – Déverrouiller la réunion
• 99 – Rétablir le son de tous les invités