Protéger les documents par un mot de passe  

Il convient de prendre certaines mesures pour protéger les renseignements envoyés par courriel. Par exemple, plutôt que d’envoyer des renseignements protégés dans le corps du texte d’un courriel, il est possible de les copier et de les coller dans un document en format Word, Excel ou PowerPoint et de protéger ce document par un mot de passe.

Attention : Si vous perdez ou oubliez le mot de passe, vous ne pourrez pas le récupérer. Il est recommandé de conserver en lieu sûr la liste des mots de passe et des noms de documents correspondants, par exemple dans une enveloppe scellée placée dans une armoire verrouillée. (N’oubliez pas que les mots de passe respectent la casse.)

Sujets  

  • Comment puis‑je ouvrir un document protégé par un mot de passe?

    Pour ouvrir un document protégé par un mot de passe :

    1. Vous devez d’abord obtenir le mot de passe de l’expéditeur qui devrait vous le communiquer dans un courriel distinct ou par téléphone.
    2. Ouvrez le document de la façon habituelle.
    3. Une boîte de dialogue s’ouvrira vous demandant d’entrer un mot de passe pour ouvrir fichier.
    4. Entrer le mot de passe dans le champ de texte et sélectionnez OK.
  • Comment puis‑je protéger un document Excel à l’aide d’un mot de passe?

    Attention : Si vous perdez ou oubliez le mot de passe, vous ne pourrez pas le récupérer. Il est recommandé de conserver en lieu sûr la liste des mots de passe et des noms de documents correspondants, par exemple dans une enveloppe scellée placée dans une armoire verrouillée. (N’oubliez pas que les mots de passe respectent la casse.

    Pour protéger un document dans Excel :

    1. Ouvrez votre tableur Excel, sélectionnez « Fichier » dans le menu d’Excel.
    2. Sélectionnez l’icône « Protéger le classeur » et sélectionnez « Chiffrer avec un mot de passe » dans le menu déroulant.
    3. Une boîte de dialogue s’ouvrira vous demandant d’entrer un mot de passe pour chiffrer le contenu du fichier.
    4. Assurez-vous de créer un mot de passe fiable en suivant les lignes directrices relatives aux mots de passe efficaces. Le lien vers la page du site iService se trouvera sur le portail de la Sécurité de la TI une fois que le site sera lancé.
  • Comment puis‑je protéger un document PowerPoint à l’aide d’un mot de passe?

    Attention : Si vous perdez ou oubliez le mot de passe, vous ne pourrez pas le récupérer. Il est recommandé de conserver en lieu sûr la liste des mots de passe et des noms de documents correspondants, par exemple dans une enveloppe scellée placée dans une armoire verrouillée. (N’oubliez pas que les mots de passe respectent la casse.

    Pour protéger un document dans PowerPoint :

    1. Ouvrez votre présentation PowerPoint et sélectionnez « Fichier » dans le menu de PowerPoint.
    2. Sélectionnez l’icône « Protéger la présentation » et sélectionnez « Chiffrer avec un mot de passe » dans le menu déroulant.
    3. Une boîte de dialogue s’ouvrira vous demandant d’entrer un mot de passe pour chiffrer le contenu du fichier.
    4. Assurez-vous de créer un mot de passe fiable en suivant les lignes directrices relatives aux mots de passe efficaces. Le lien vers la page du site iService se trouvera sur le portail de la Sécurité de la TI une fois que le site sera lancé.
  • Comment puis‑je protéger un document Word à l’aide d’un mot de passe?

    Pour protéger un document dans Word :

    1. Ouvrez votre document Word, sélectionnez « Fichier » dans le menu de Word.
    2. Sélectionnez l’icône « Protéger le document » et sélectionnez « Chiffrer avec mot de passe » dans le menu déroulant.
    3. Une boîte de dialogue s’ouvrira vous demandant d’entrer un mot de passe pour chiffrer le contenu du fichier.
    4. Assurez-vous de suivre les lignes directrices relatives aux mots de passe efficaces. Consultez la page relative aux mots de passe pour de plus amples renseignements.

    Attention : Si vous perdez ou oubliez le mot de passe, vous ne pourrez pas le récupérer. Il est recommandé de conserver en lieu sûr la liste des mots de passe et des noms de documents correspondants, par exemple une enveloppe scellée placée dans une armoire verrouillée. (N’oubliez pas que les mots de passe respectent la casse.)