La gestion de l’information (GI) évolue chaque fois qu’un document est créé, saisi et reçu. Les exigences en matière de GI et les structures de classification doivent ainsi évoluer à mesure que l’organisation en cause gagne en maturité et met en place de nouveaux programmes.
Prenez le temps de bien évaluer le rendement des programmes de GI et de prendre les mesures correctives qui s’imposent afin d’obtenir de meilleurs résultats à l’avenir.
Posez-vous les questions suivantes :
Qu’est-ce qui fonctionne bien?
Quels sont les points à améliorer?
Quelles leçons convient‑il de retenir?
Qui pourrait aider à améliorer le programme?
L’évaluation du programme de GI permettra de cerner des possibilités d’amélioration, notamment revoir la structure des dossiers de votre lecteur partagé afin de vous permettre de trouver l’information dont vous avez besoin au moment voulu.
Consultez régulièrement votre spécialiste en matière de GI et discutez des leçons retenues et des idées d’amélioration.