Contrôle de la sécurité des systèmes financiers
Procédure pour obtenir un code compte payable du SNP
Procédure pour obtenir un code compte payable du SNP
Étape 1 : Un employé qui demande l’accès ou la modification de son profil d’accès à SNP, pour un code de comptes payables, doit envoyer un courriel, tout en mettant son gestionnaire en cc, à l'adresse courriel du groupe du système financier et des rapports (SFR) au : NC-FAS-SFA-FINANCIAL_SYSTEMS_ACCESS-ACCES_AUX_SYSTEMES_FINANCIER-GD, et indiquer les informations suivantes dans le courriel :
- Nom et titre de l'employé
- Nom et titre du gestionnaire de l'employé
- CR de l'employé
- Code de la région de l’employé
- Action à exécuter par cette demande (Créer un nouveau compte, Mettre à jour ou supprimer le compte…)
- Les codes de produits (* voir note 1)
- Niveau d'accès (Visionnement, entrée des données, approbation ou imprimer des chèques)
Étape 2 : À la réception du courriel par SFR, un agent de contrôle de l’accès pour la sécurité (ACAS) va analyser la demande et enverra à l’employé un formulaire TPSGC 5136, dûment rempli avec l’information reçu par courriel électronique.
Étape 3 : Lorsque l’employé recevra le formulaire du ACAS, il devra effectuer les étapes suivantes :
- vérifier et apporter des modifications nécessaires sur le formulaire, s'il y a lieu;
- Imprimer le formulaire, signer la page 1 et parapher la page 2 du formulaire, ainsi que de faire signer le gestionnaire à la case 18 (* voir note 2) ;
- retourner le formulaire au groupe
SRF , par courriel, NC-FAS-SFA-FINANCIAL_SYSTEMS_ACCESS-ACCES_AUX_SYSTEMES_FINANCIER-GD.
Étape 4 : Un ACAS traitera la demande aussitôt que le formulaire signé sera retourné à SFR et il en informera l’employé lorsque la demande sera traitée.
Veuillez noter que TPSGC n’acceptera que des formulaires 5136 remplis par voie électronique. Les seuls champs acceptés pour l’information écrite à la main sont les signatures de l’employé et du gestionnaire.
Pour toutes questions, n'hésitez pas à communiquer avec SFR au : NC-FAS-SFA-FINANCIAL_SYSTEMS_ACCESS-ACCES_AUX_SYSTEMES_FINANCIER-GD.
Note No. 1. Liste de code des produits :
Code de produit | Nom de produit |
---|---|
1110000000 |
COMPTE DE BANQUE DE MINISTERE |
3020000000 |
SÉCURITÉ DE LA VIEILLESSE |
3021000000 |
PRESTATION POUR LES COÛTS DE L'ÉNERGIE |
3030000000 |
RÉGIME DE PENSIONS DU CANADA |
3310000100 |
PLANIFICATION DE L'EMPLOI 2e PRODUIT |
3310000200 |
PLANIFICATION DE L'EMPLOI |
3530000000 |
RPC ACCORDS INTERNATIONAUX |
3540000000 |
SV ACCORDS INTERNATIONAUX |
4000000000 |
COMPTES DES PAIEMENTS GENER. |
4140000000 |
PRÊTS CANADIENS AUX ÉTUDIANTS |
4140000010 |
PRÊTS CAN. AUX ÉTUD. - ALLOC. D'ASSISTANCE |
4140000020 |
PRÊTS CAN. AUX ÉTUD. - FACTURATION DIRECTE |
4140000030 |
PRÊTS D'ÉTUDES CANADIENS DIRECTS |
4140000040 |
SCD FAMILLES A FAIBLE REVENU |
4140000050 |
SCD INCAPACITE PERMANENTE |
4140000060 |
PROGRAMME CANADIEN DE BOURSES AUX ÉTUDIANTS |
4140000070 |
PROG CAN BOURSES AUX ÉTUDIANTS |
4320000000 |
RENTES SUR L'ÉTAT |
4320000010 |
PROG. DE RETRAITE ANTICIPÉE/PÊCHES DE L'ATLAN |
4371000000 |
PRESTATION AUX AÎNÉS DU TNO |
4372000000 |
ALLOCATION AUX AINES DU NUNAVUT |
4375000000 |
RÉGIME DE REVENU DES AÎNÉS |
4531000000 |
SUBVENTION CANADIENNE D'ÉPARGNE ÉTUDES |
4910000000 |
ASSURANCE EMPLOI |
6000000000 |
REMBOURSEMENTS INTERDEPARTEMENTAL |
Note No. 2
- L’employé signe dans la case 19, et le gestionnaire signe dans la case 18. Les gestionnaires qui signent le formulaire doivent avoir le pouvoir de signature d’article 34.
- Tous les employés demandant une clé d’AEE doivent avoir le pouvoir de signature de l’article 33.