Contrôle de la sécurité des systèmes financiers
Procédure pour obtenir un code compte payable du SNP

Étape 1 : Un employé qui demande l’accès ou la modification de son profil d’accès à SNP, pour un code de comptes payables, doit envoyer un courriel, tout en mettant son gestionnaire en cc,  à l'adresse courriel du groupe du système financier et des rapports (SFR) au : NC-FAS-SFA-FINANCIAL_SYSTEMS_ACCESS-ACCES_AUX_SYSTEMES_FINANCIER-GD, et indiquer les informations suivantes dans le courriel :

• Nom et titre de l'employé
• Nom et titre du gestionnaire de l'employé
• CR de l'employé
• Code de la région de l’employé
• Action à exécuter par cette demande (Créer un nouveau compte, Mettre à jour ou supprimer le compte…)
• Les codes de produits (* voir note 1)
• Niveau d'accès (Visionnement, entrée des données, approbation ou imprimer des chèques)

Étape 2 : À la réception du courriel par SFR, un agent de contrôle de l’accès pour la sécurité (ACAS) va analyser la demande et enverra à l’employé un formulaire TPSGC 5136, dûment rempli avec l’information reçu par courriel électronique.

Étape 3 : Lorsque l’employé recevra le formulaire du ACAS, il devra effectuer les étapes suivantes :

• vérifier et apporter des modifications nécessaires sur le formulaire, s'il y a lieu;
• Imprimer le formulaire, signer la page 1 et parapher la page 2 du formulaire, ainsi que de faire signer le gestionnaire à la case 18 (* voir note 2) ;
• retourner le formulaire au groupe SRF, par courriel, NC-FAS-SFA-FINANCIAL_SYSTEMS_ACCESS-ACCES_AUX_SYSTEMES_FINANCIER-GD.

Étape 4 : Un ACAS traitera la demande aussitôt que le formulaire signé sera retourné à SFR et il en informera l’employé lorsque la demande sera traitée.

Veuillez noter que TPSGC n’acceptera que des formulaires 5136 remplis par voie électronique. Les seuls champs acceptés pour l’information écrite à la main sont les signatures de l’employé et du gestionnaire.

Pour toutes questions, n'hésitez pas à communiquer avec SFR au : NC-FAS-SFA-FINANCIAL_SYSTEMS_ACCESS-ACCES_AUX_SYSTEMES_FINANCIER-GD.

Note No. 1. Liste de code des produits :

Note No. 2

1. L’employé signe dans la case 19, et le gestionnaire signe dans la case 18. Les gestionnaires qui signent le formulaire doivent avoir le pouvoir de signature d’article 34.
2. Tous les employés demandant une clé d’AEE doivent avoir le pouvoir de signature de l’article 33.