Comment obtenir une liste de documents d’achats (contrats, ou PO) par Centre de coût

  1. Dans l’application bureautique (GUI), du Menu, choisir Logistique, Gestion des articles, Achats, Commande d’achat, puis Afficher listes, et double cliquer sur Généralités ou taper ME2K dans la fenêtre.

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  2. Entrer le Centre de coûts, changez l’Étendue de la liste à ALV (ceci vous permettra de sauvegarder votre liste en format Excel). Si vous voyez 000 ou tout autre chiffre dans la fenêtre de Groupe d’acheteur, effacez le chiffre.
    Cliquer sur le bouton Exécuter.

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  3. Une liste de documents d’achats (contrats) pour ce centre de coûts apparaîtra – vous pouvez double-cliquer sur un document d’achat pour en examiner l’information. Utilisez les flèches pour voir l’information plus à droite.

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    Notez – si le type de poste a un M (Groupe marchandises) pour un actif, le champ du centre de coûts ne sera pas complété (le groupe SAP est à développer une solution) et il se peut donc que l’achat ne soit pas sur votre liste. Nous travaillons aussi avec le groupe SAP pour déterminer comment régler ce problème.

  4. Pour ajouter des données ou colonnes à votre liste, cliquer le bouton Modifier mise en forme Cette image est une capture d'écran se référant aux étapes qui viennent d'être indiquées..

    Vous verrez une liste de données disponibles dans la section Colonnes. Utilisez les flèches haut et bas pour voir plus de données disponibles.

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    Par exemple, vous voulez peut-être voir les valeurs ou quantités qui restent à facturer ou les valeurs ou quantités qui restent à livrer (voir l’écran plus bas).

    Pour ajouter ces données à votre liste, double cliquer sur l’item ou sélectionner la sur la liste et cliquer la flèche gauche et ensuite le bouton Exécuter.

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    Pour voir les colonnes additionnelles, utiliser la flèche droite au bas de la liste.

  5. Pour convertir votre liste en format Excel, cliquer sur le bouton Fichier local Cette image est une capture d'écran se référant aux étapes qui viennent d'être indiquées., choisir Calcul avec tableur et cliquer Exécuter

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    Dans l’écran (copie plus bas) 

    • Entrer le nom du Répertoire où vous voulez sauvegarder votre document
    • Entrer le nom du fichier
    • Cliquer le bouton Générer
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    Notez bien que pour obtenir du portail une liste des Demandes d’achats (ou PReq), vous devez suivre les instructions à la section Comment faire des pages d’approvisionnement sur Service.