Avis important – Échéanciers d’approvisionnement de fin d’année

Bulletin d’approvisionnements 2019-08
Catégorie : Contrat
30 octobre 2019

Afin de vous aider à gérer vos besoins de fin d’année, les renseignements suivants vous sont offerts par l'équipe d'approvisionnement d’EDSC. Ils s’appliquent aux besoins en approvisionnement de biens et services visant une livraison avant le 31 mars. Il est essentiel que toutes les informations requises soient soumises avec le PReq. avant les dates indiquées ci-dessous. Tous les montants ci-dessous comprennent toutes taxes applicables.

  1. Concurrentiel - assujettie à l'ALENA (32 900 $ pour les biens et 106 000$ pour les services) :
    4 novembre 2019
  2. Concurrentiel - besoins contre toute méthode d'approvisionnement (c.à.d. SPICS, SPTS, ProServices ou SAT) ou ne sont pas assujetties à aucuns accords commerciaux :
    29 novembre 2019
  3. Source unique et modification de contrat :
    10 janvier 2020
  4. Autorisation de tâche et commande subséquente :
    31 janvier 2020
  5. Demande de fermeture ou modification d’un bon de commande afin de désengager ou reporter des fonds :
    6 mars 2020

Veuillez prendre note que l’échéancier de l’item 3 s’applique (pour les modifications), lorsque la date de fin du contrat a besoin d’être prolongée après le 31 mars afin de nous permettre de transférer les fonds.

Pour obtenir des conseils pour la gestion des approvisionnements à la fin de l’exercice, consulter iServices.

Il est essentiel que toute l’information requise soit soumise avec la demande d’achat (DA). De plus, veuillez confirmer avec votre gestionnaire de centre de coût que la DA a été approuvée avant de demander un statut à l'équipe d'approvisionnement d’EDSC.

Considérant la charge de travail des employés et les délais minimums obligatoires d’affichage, il ne sera peut-être pas possible de compléter le processus d’approvisionnement pour assurer une livraison avant le 31 mars.

En ce qui concerne la plupart des achats de 10 000 $ ou moins, nous vous rappelons que vous pourriez utiliser la carte d’achat comme outil d’achat à moins qu’une exception s’applique.

SPAC communiquera leurs propres délais par région sur GCPedia Dans certains cas, les délais de SPAC sont très restrictifs.

SPC affiche ses échéanciers d’approvisionnement à l’automne et communiqueront leurs propres délais par type d'approvisionnement. Visitez SPC - Communiqués pour les plus récentes mises à jour et de plus amples informations.

Là où SPAC ou SPC sont l’autorité contractante, l’approvisionnement de la DGAPF aura 14 jours civils pour examiner la demande et l’envoyer au service approprié. En plus de ces 14 jours civils, le besoin sera soumis à des délais de traitement de SPAC ou de SPC qu’eux fourniront après réception de la demande.

Nous vous remercions à l'avance de votre collaboration.

Renseignements supplémentaires

Les questions et commentaires d'ordre général liés au contenu de ce bulletin peuvent être envoyés à l'équipe de Politique de gestion des biens et Approvisionnement (PGBA) par courriel à l'adresse suivante : NC-PURCHASING_PORTAL-PORTAIL_D'ACHATS-GD.

Distribution

  1. Réseau des professionnels de l’administration
  2. Demandeurs
  3. Services gérés régionaux, gestionnaires de la DGAPF
  4. Équipe d’approvisionnement d’EDSC
  5. Réseau de référence opérationnelle d’approvisionnement