Utilisation de carte d’achats avec les Comptes généraux (GL) pour charges payées d’avance

Bulletin d’approvisionnement 2016-2

Février 2016

Afin de mieux rationaliser les registres de Comptabilité ministérielle :

Veuillez prendre note que quand les Comptes généraux (GL) pour charges payées d’avance (14XXXX) sont utilisés dans une transaction de carte d'acquisition, on vous demande d’envoyer un courriel à Nancy Massé avec un copie conforme à Swapan Barman de Comptabilité ministérielle avec une copie de la facture et la période de consommation du service pour chaque facture (accompagnée des pièces justificatives). Veuillez noter que certaines factures comprennent cette période de consommation tandis que pour d'autres, la période peut-être dans un autre document comme un « devis ».

Ceci est nécessaire pour assurer une comptabilisation dans les délais prescrits par le Receveur général.

Si vous avez des questions concernant ceci, veuillez contacter Nancy Masse ou Swapan Barman.

Diffusion :

• Détenteurs des cartes d’achat