Exemple d'une autorité générale pour les transactions avec la carte d'achat
Le gestionnaire de centre de coût peut accorder une autorisation générale par courriel afin d'autoriser l'utilisation de la carte pour une période déterminée, et pour une marchandise en particulier (comme des fournitures) jusqu'à concurrence d'un plafond préétabli.
Voici un exemple que vous pouvez utiliser :
De: XXXX (Nom détenteur de carte)
À: XXXX (Nom du gestionnaire de centre de responsabilité)
Objet : Autorisation générale concernant les opérations effectuées par carte d'achat
Le présent courriel a pour objet de demander une autorisation générale concernant les opérations effectuées par carte d'achat destinée à (Nom du détenteur de la carte) selon les modalités décrites ci-dessous. Il est entendu que toutes les transactions réalisées avec cette carte devront être effectuées conformément aux dispositions prévues dans la politiques de la carte d'achat établi par le ministère d'EDSC ainsi que dans la Directive sur les paiements du Secrétariat du Conseil du Trésor.
Description des opérations :
Limite de l'autorisation générale : 500 dollars*
Période de validité de l'autorisation générale (1 an maximum) : XXXX, 201X to XXXX, 201X
CC : XXXXXX
Gestionnaire du CC : XXXX
*Remarque : si le montant dépasse la limite prévue, le gestionnaire du CC devra approuver l'engagement des dépenses.