Gérer le contenu

La propriété d’une section du site iService comporte certaines responsabilités.

Le contenu en ligne est un élément essentiel de l’identité de votre organisation. Il représente les services et les offres de votre organisation aux employés.

La mise à jour régulière du contenu est la clé d’une page réussie et fiable.

Important : Chaque discipline est responsable de l’archivage ou de la sauvegarde de ses pages et documents qui sont supprimés du site iService. iService ne conserve aucune copie des contenus supprimés.

Approbateur de contenu

Les liens brisés et les renseignements redondants, périmés ou inutiles (RPI) sont deux aspects importants de la maintenance de votre page Web. Il s’agit d’un processus continu et non d’un événement ponctuel.

Liens brisés

Un lien brisé est un hyperlien sur une page Web qui ne fonctionne plus en raison d’un problème, par exemple :
- La page Web vers laquelle pointe l’hyperlien sur le site Web de destination a été supprimée (ce qui donne lieu à une erreur 404).
- Le site Web ou la page Web de destination a été déplacé ou n’existe plus.
Vérifiez tous les hyperliens lorsque vous modifiez vos pages. S’ils pointent vers une page erronée ou s’ils sont brisés, corrigez les dans votre maquette.
Informations redondantes, périmées ou inutiles (RPI)
- L’un des rôles d’iService consiste à assurer la gestion adéquate du contenu de ses pages Web en effectuant des vérifications des sites Web.
- iService utilise un registre Excel (vérification RPI) qui énumère tous les documents, pages, illustrations, fichiers multimédias, hyperliens et contenus par discipline. Ce registre sera envoyé à l’approbateur de contenu pour examen.
- On demande aux approbateurs de contenu de gérer le contenu qui existe en double, qui est trop ancien ou tout simplement non pertinent pour la plupart des visiteurs du site Web.

Éditeur de contenu

Rapport sur les liens brisés (shérif de la conformité)
Redondantes, périmées ou inutiles (RPI)