Excellence du service

Quelle contribution apportez-VOUS à la réalisation du mandat d'Emploi et Développement social Canada (EDSC) qui consiste à servir les Canadiens?

L'excellence du service est au cœur du travail de Service Canada et d'EDSC et elle est profondément ancrée dans notre culture organisationnelle. Que vous travailliez pour un service habilitant qui soutient vos collègues ou directement aux premières lignes des services aux Canadiens, votre travail fait partie d'une chaîne de valeur qui travaille à l'unisson pour offrir nos programmes et services aux Canadiens.

Formation sur l'excellence du service

La formation sur l'excellence du service est principalement offerte par l'École de la fonction publique du Canada (EFPC). Vous trouverez ci-dessous la liste des cours obligatoires et des cours de perfectionnement qui vous aideront à devenir un expert de l'excellent service!

Veuillez noter que le cours d'introduction à l'excellence du service (S001) de l'EFPC est obligatoire pour tout le personnel de première ligne et qu'il est vivement recommandé à quiconque sert des clients internes ou externes.

Vous trouverez ci-dessous diverses activités d'apprentissage qui vous permettront de parfaire vos compétences en excellence du service, organisées selon les thèmes suivants :

Bon nombre de ces activités d'apprentissage sont informelles, donc n'oubliez pas de vous attribuer le crédit de votre apprentissage en ajoutant manuellement l'activité à votre historique d'apprentissage (DOCX, 91 Ko) dans Saba.

Formation obligatoire pour les employés de première ligne

Le cours Éléments fondamentaux de l'excellence du service (S001) de l'EFPC est obligatoire pour tout le personnel de première ligne et il est fortement recommandé à toute personne qui sert des clients internes ou externes.

Éléments fondamentaux de l'excellence du service

Ce cours de deux jours en salle de classe s'adresse aux fonctionnaires qui offrent des services aux citoyens, à des clients internes ou à des collègues. En examinant la manière dont le gouvernement établit les attentes des Canadiens en matière de service, les participants apprendront à offrir des services inclusifs au moyen de diverses habiletés et techniques de communication.

Durée :
15 heures
Méthodologie :
Salle de classe – tutoré
Code du cours :
S001

Introduction au service axé sur les citoyens et les clients

Ce cours de deux jours en salle de classe s'adresse aux fonctionnaires qui offrent des services aux citoyens, à des clients internes ou à des collègues.

En examinant la manière dont le gouvernement établit les attentes des Canadiens en matière de service, les participants apprendront à offrir des services inclusifs au moyen de diverses habiletés et techniques de communication.

Il est conseillé de suivre ce cours avant le cours S001 : Éléments fondamentaux de l'excellence du service.

Durée :
1 heure
Méthodologie :
sur le web
Code du cours :
T233
Perfectionnement professionnel supplémentaire

Les mini-cours ci-dessous vous aideront à améliorer vos capacités à communiquer et à établir des relations, ce qui vous aidera à passer à la prochaine étape dans votre parcours vers l'excellence du service.

Gérer les conflits, le stress et le temps au sein du service à la clientèle

Travailler dans un centre de soutien à la clientèle ou un bureau d’assistance peut s’avérer difficile. Les clients peuvent parfois être exigeants et déraisonnables. Pour un représentant du service à la clientèle, comprendre les besoins émotionnels de chaque client, s’adapter à leur façon de communiquer et résoudre leurs problèmes peut s’avérer extrêmement stressant et demander beaucoup de temps.

Dans ce cours, vous apprendrez à :

  • déceler et à résoudre les conflits
  • négocier avec les clients
  • développer des stratégies permettant de mieux gérer votre temps et votre stress.
  • explorer comment une approche et une attitude positives peuvent favoriser les interactions avec les clients et entraîner une conclusion satisfaisante.
Durée :
30 minutes
Méthodologie :
sur le web
Code du cours :
W021

Résolution des conflits dans le cadre du service à la clientèle

Une des responsabilités les plus exigeantes et potentiellement les moins agréables d'un représentant du service à la clientèle consiste à gérer des clients en colère. Quelques techniques simples permettent en général d'apaiser des tensions sans incident.

Dans ce cours, vous allez découvrir les problèmes classiques liés à la gestion des clients en colère, et obtenir des conseils afin d'éviter ces problèmes ou de les surmonter. Vous apprendrez également comment traiter une plainte d'un client en désamorçant la tension, en examinant le problème et en parvenant à s'entendre sur une solution.

Durée :
30 minutes
Méthodologie :
sur le web
Code du cours :
R012

Avoir recours à l'écoute active dans les situations professionnelles

Les professionnels aux occupations de tous genres utilisent leurs compétences en écoute active pour améliorer leur travail.

Dans ce cours, vous découvrirez des méthodes d'écoute susceptibles de vous aider en milieu de travail, ainsi que les techniques pour pratiquer efficacement l'écoute active.

Durée :
30 minutes
Méthodologie :
En ligne
Code du cours :
C064

Communication efficace avec les clients

Si vous ne saisissez pas l'importance du service à la clientèle et d'une communication efficace, vous risquez de vous retrouver avec des clients de plus en plus insatisfaits.

Ce cours vous propose des conseils précieux qui vous aideront à améliorer vos interactions avec les clients. Vous apprendrez notamment à surmonter les obstacles à la communication, à parler efficacement, à utiliser des indices vocaux, à écouter activement et à paraphraser leurs propos afin que les clients sachent que vous avez compris leurs besoins.

Durée :
30 minutes
Méthodologie :
En ligne
Code du cours :
R006

Perfectionner vos compétences pour fournir un service clientèle d'excellence

Pour un représentant du service à la clientèle (RSC), créer une culture de soutien axée sur les besoins des clients est fondamental.

Dans ce cours, vous apprendrez à :

  • projeter une excellente attitude en matière de service dans le but d'améliorer votre interaction avec vos clients
  • établir des relations efficaces avec les clients et à associer pleinement ces derniers au processus de résolution des problèmes.
  • utiliser des méthodes permettant de communiquer efficacement dans un centre de soutien ou un bureau d'assistance où règne une grande diversité culturelle.
Durée :
30 minutes
Méthodologie :
En ligne
Code du cours :
R008

Proposer un service à la clientèle par téléphone

Lorsque vous proposez un service clientèle par téléphone, sans interaction en personne, il peut s'avérer difficile d'établir la relation appropriée. De nombreuses techniques peuvent vous aider à toujours proposer le meilleur service à la clientèle par téléphone.

Dans ce cours, les apprenants vont apprendre à :

  • à faire bonne impression en : écoutant, posant des questions pour recueillir davantage de renseignements, prêtant attention à votre ton, faisant preuve d'empathie envers le client
  • utiliser des méthodes afin d'adapter votre approche au style de votre client.
Durée :
30 minutes
Méthodologie :
En ligne
Code du cours :
R009

Tisser des liens dans le cadre du service clientèle

Afin d'offrir un service à la clientèle performant et de bâtir de solides relations avec les clients, il faut d'abord tisser des liens avec eux. Pour cela, il faut avoir une bonne connaissance de ses clients, comprendre leurs problèmes et les écouter avec compréhension afin qu'ils puissent exprimer leurs préoccupations.

Dans ce cours, les apprenants vont apprendre à :

  • tisser des liens avec les clients en étant attentif à leurs besoins, proche d'eux et en ayant une approche positive
  • faire preuve de compréhension envers les clients en partageant avec eux vos propres expériences, en étant le miroir de leurs émotions et en normalisant leurs difficultés.
Durée :
30 minutes
Méthodologie :
En ligne
Code du cours :
R010

Quand l'équipe gagne, tous les joueurs sont gagnants!

Quel est votre but ultime? Nous, les fonctionnaires, travaillons tous pour atteindre le même but ultime : offrir les meilleurs services qui soient aux citoyens et citoyennes. Nous avons également tous des objectifs personnels dans le cadre de notre travail quotidien et de notre carrière. Dans cet enregistrement, Pierre Vercheval (désigné joueur étoile de la LCF à 14 reprises et premier francophone à être intronisé au Temple de la renommée) nous explique en quoi la réussite d'une équipe fait en sorte que tous ses membres en ressortent gagnants, pourquoi s'améliorer continuellement est si important, et quels sont les comportements qui vous permettront d'atteindre à la fois l'équivalent du « 4e quart » en matière d'excellence du service et de contribuer à réaliser notre but ultime.

Durée :
1 heure
Méthodologie :
En ligne
Code du cours :
00051511
Ressources additionnelles

L'EFPC offre un vaste éventail de cours et de vidéos qui visent à rehausser l'excellence du service et les compétences qui s'y rattachent. Assurez-vous de consulter GCcampus pour connaître tous les cours offerts. Renseignez-vous sur la communauté fonctionnelle des spécialistes du service.

Voulez-vous participer aux discussions relatives à l'excellence du service et améliorer les services? Joignez-vous aux communautés de pratique suivantes de GCconnex :

  • Communauté de pratique sur l'excellence du service du GC

    Il s'agit d'un forum ouvert où l'on échange sur les pratiques exemplaires et les difficultés éprouvées dans l'amélioration des services existants ou sur l'élaboration de nouvelles stratégies de service et les initiatives d'amélioration des services au gouvernement du Canada.

Service d'abonnement Gartner (CEB) (principalement en anglais)

Saviez-vous que vous pouvez approfondir votre compréhension de l'excellence du service grâce au service d'abonnement Gartner (CEB)? Pour accéder à une multitude d'articles, de discussions et d'événements, vous n'avez qu'à :

  1. Créer un compte (DOCX, 33 Ko)
  2. Cherchez dans leur catalogue le mot-clé : « client service »

Mouvement québécois de la qualité (français seulement)

Saviez-vous que vous avez accès aux ressources du Mouvement québécois de la qualité? Pour accéder à une multitude d'articles, d'outils de travail et de formations, vous n'avez qu'à :

  1. Créer un compte (DOCX, 33 Ko)
  2. Cherchez dans leur catalogue les mots-clés « client » et « servir »

Assurez-vous de parcourir tous les cours offerts par le Collège@EDSC sur les compétences qui soutiennent la transformation, comme l'innovation, la flexibilité cognitive, la mentalité axée sur le numérique et la technologie numérique.

Si vous avez des questions au sujet de ces offres, communiquez avec votre coordonnateur de l'apprentissage (RCN) (XLSX, 31 Ko) ou votre Centre d'apprentissage (régions).