Bilingual Out-of-office Message
Examples of email and telephone messages
ENGLISH OUT-OF-OFFICE REPLY FOR EMAIL
English Out-of-Office Reply for Email
Rèponse d'absence du bureau en Français pour courriel
Thank you for your email. I will be back in the office on _________. In my absence, you may contact _________ at _________. Have a nice day!
Merci pour votre courriel. Je serai de retour au bureau le _________. Pendant mon absence, veuillez communiquer avec _________ au _________. Bonne journée!
I am out of the office and will return on _________. I will follow-up with you upon my return. For emergencies, please contact ________.
Je ne suis pas au bureau en ce moment, mais je serai de retour le ________. Je communiquerai avec vous à mon retour. En cas d'urgence, veuillez communiquer avec _________.
I am out of the office and will return on _______. I will follow-up with you upon my return.
Je ne suis pas au bureau en ce moment, mais je serai de retour le _________. Je communiquerai avec vous à mon retour.
ENGLISH VOICEMAIL GREETINGS
English Voicemail Greetings
Salutations en Français pour boîte vocale
Short Absence
Good day, you have reached (your name) of (division) on (date). I'm currently (in a meeting/out of the office/on training), but will be returning at (time). Please leave a detailed message at the tone, and I will return your call as soon as possible. Thank you.
Absence de courte durée
Bonjour, vous avez joint (votre nom) de (la direction) le (date). Je suis actuellement (en réunion/à l'extérieur du bureau/en formation), mais je serai de retour à (l’heure). Après la tonalité, veuillez me laisser un message détaillé et je retournerai votre appel aussitôt que possible. Merci.
On Vacation/In Training/Business Trip
Good day, you have reached (your name) of (division). I will be (on vacation/in training/on a business trip) until (date). In my absence, you can contact (name of contact) at (telephone number). If you wish to leave me a message, I will call you back upon my return. Thank you.
En vacances/en formation/en voyage d’affaires
Bonjour vous avez joint (votre nom) de (la direction). Je serai en (vacances/formation/voyage d'affaires) jusqu'au (date). Pendant mon absence, veuillez communiquer avec (nom du contact) au (numéro de téléphone). Si vous souhaitez laisser un message, je vous rappellerai dès mon retour au bureau. Merci.
Calling for Messages
Good day, you have reached (your name) of (division). I will be (in training/on a business trip) until (date). In my absence, you can contact (name of contact) at (telephone number). I will be calling in (occasionally/daily) to retrieve my messages. If you wish to leave a message, I will get back to you as soon as possible. Thank you.
Retrait des messages
Bonjour vous avez joint (votre nom) de (la direction). Je serai en (formation/voyage d'affaires) jusqu'au (date). Pendant mon absence, veuillez communiquer avec (nom du contact) au (numéro de téléphone). J'appellerai (occasionnellement/régulièrement) pour recouper mes messages. Si vous souhaitez me laisser un message et je vous rappellerai dès que possible. Merci.